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[组图]合同聘用人员报到指南

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合同聘用人员报到指南
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2017/6/20

一、 报到流程
1. 合同聘用人员入职报到流程一般为:
人事部门→新教职工准备报到→新职工到→新教职工→交回到校通知
2. 办理报到及入职手续所需材料
(1) 报到时交人才交流中心材料:
①用人单位签字盖章的《报到登记表》;    

②学历、学位、职称证书原件及复印件;
③近期个人体检表原件;                 

④身份证、户口薄复印件1份;
⑤聘用合同一式三份,并加盖用人单位公章及负责人签名;
⑥非应届生请提供与原单位解除关系的相关证明原件;
⑦《广州市就业登记表》excel电子版发至rscrczx@mail.sysu.edu.cn
(命名为:工作证号-姓名-广州市就业登记表-日期)
⑧登陆校务系统填写个人资料,并告知单位人事秘书在系统中审核通过。相关操作手册请点击:《中山大学人力资源管理系统新教工报到流程系统操作手册》
⑨有失业证的需提供失业证原件与复印件,并请特别告知人才交流中心负责老师.
(请先到人才交流中心办理报到登记,领取到校通知单后办再办理下面的手续)
(1) 登记工会会员信息:①《工会入会申请书》;②个人一寸照片两张
(2) 办理校园卡:①银行卡原件及复印件;②身份证原件及复印件;③个人一寸照片一张
(3) 办理借书证:①《借书证申请表》;②校园卡
(4) 计划生育登记:①《计生人员信息采集卡》;②计划生育证明原件
(5) 起薪起保登记:①身份证、户口本原件及复印件1分
(6) 国内高校应届毕业生(含暂缓就业毕业生)如需办理人事代理业务(即将档案和户口挂靠到广东省人才服务局),请提供报到证原件及复印件,入户广州的需提供户口迁移证(报到前可持本函、就业协议书前往我处人才交流中心开具毕业生接收函,然后凭毕业生接收函回所在院校就业指导部门领取报到证,户口迁移证).
温馨提示:身份证、户口薄复印件请准备2份,人才交流中心、起薪起保登记各1份。


二、 常见问题说明
1. 报到期限的规定
每月1日至20日为合同聘用新教职工办理入职手续时间,请受聘人员在规定时间内尽早到人才交流中心报到,领取到校通知单,并在当月20日前完成到校通知单上的入职手续且交回人才交流中心。
受聘人员自发出同意聘用函之日起1个月内须完成报到手续,逾期未报到者将取消聘用资格;应届毕业生须取得学位后并在1个月内完成报到手续。逾期未完成报到手续者将影响工资待遇的兑现,请在规定时间内及时办理。
2. 登陆人力资源管理系统填写个人资料
确保信息真实有效,对于“教育经历”一项,请按要求从中学时填起(外籍人员请按实际填写),涉及每一项信息(如下)尽量填写完善,无论是否必填项。

 
请前往人力资源管理处人才交流中心办理报到手续前,登陆校务系统(http://uems.sysu.edu.cn/hrrecruit,用户名为6位阿拉伯数字的教职工号,初始密码均为123456),填写个人资料。个人填写完提交后,请告知所在院系人事秘书在系统中审核。若未能按时填写个人资料及审核, 将无法启动报到手续,也将影响到后期 NetID 激活。请务必留意。(详细操作指引请参考《怎样登记个人电子信息》)
3. 办理户口
国内人员须提供户口簿复印件(或户籍证明),若在办理户口迁移中可提供户口迁移证复印件;港澳台人员无须提供户口簿复印件,只需提供护照及通行证(台胞证)等有效复印件即可;其余外籍人员提供护照(含有效签证)及来华工作许可证等有效复印件。
4. 海外取得的学历学位证
海外学历获得者在取得相应学历学位证原件后可先办理入职手续,后续再补交教育部学历学位认证证明,但仅能提供所在学校取得相应学历学位证明或教育部临时学历学位认证的,暂不予办理入职手续。
因办理助学贷款而无学历学位证书原件者请提供学生处<院系>盖章确认的证书复印件或证明;海外学历获得者须提供教育部学历学位认证证明。
5. 体检及医疗证
国内人员的体检材料一般以 3 个月内体检结果为有效,体检指定医院为中大各附属医院及校医院。外籍人士须提供境内国际旅行卫生保健中心或境外中国大使馆指定医院的体检证明。
6. 办理校园卡、登记住房公积金和工资账户
校园卡:
http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/guide/guideper/gp04/index.htm
公积金业务:
http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/guide/guideper/gp02/index.htm
工资账户:
http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/guide/guideper/gp01/index.htm
办理银行卡,可在学校合作银行(工商银行、农业银行、中国银行或中信银行)内自由选择,但开户行须为广州或珠海。

7. 获取NetID
NetID是网络身份标识,充当网络应用中的“身份证”作用,它是中山大学成员在校园网上的重要身份标识。您在人力资源管理系统填写完个人信息并经所在单位、人力资源管理处审核通过后,可获取NetID。
登陆以下网址可激活NetID:https://cas.sysu.edu.cn/pwm/public/ActivateUser
激活NetID的流程说明:http://helpdesk.sysu.edu.cn/18-newlife/146-step1
8. 计划生育证明
一般在户口所在地的街道计生部门开具。无论未婚或已婚皆需办理此项。若有疑问,可咨询计划生育办公室(联系电话:020-84110895)。
9. 办理图书证
入职时领取校园卡后,凭校园卡可刷卡进入图书馆及办理借阅手续。

10. 起薪起保问题
根据学校的有关规定,教职工取得以前月份的补发工资薪金所得、补发奖金(含年薪和绩效工资、科研绩效),一律并入发放当月的工资薪金所得,计算缴纳个人所得税。
对于正式入职我校的合同聘用人员,学校将按规定为其办理缴纳相应的社保,其中个人缴存部分从个人每月工资里面扣除。另外,根据工作地点的不同,在广州校区的工作人员参广东省社会保险,在珠海校区工作的参珠海市社会保险。
薪酬业务咨询:李老师020-84115097
广州社保业务:蔡老师020-84115097
珠海社保业务:陈老师020-84111795
11. 广州市就业登记表
 《广州市就业登记表》是通过电子报盘方式导入广州市人力资源和社会保障局就业培训信息系统进行劳动备案,请正确并填写,并在到人才交流中心报到前将excel电子版发至rscrczx@mail.sysu.edu.cn,文件命名为:职工号-姓名-广州市就业登记表-日期。

填写要求如下:
1、表格中红色○及蓝色☆为必填部分;
2、“登记类别”均选择“新签”;
3、“终止(解除)合同原因”、“终止(解除)合同时间” 无须填写;
4、“就业前身份”选择“应届全日制高校毕业生”的必须填写“毕业院校”、“毕业时间”、“毕业第一专业”。
5、身份证号码:使用18位身份号码。
6、户口性质、户口所在地、登记类别、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、技术等级、就业前身份、就业形式、工作岗位、职称、合同类型、选项提供了下拉选择框,请选择所需的内容。
7、下拉选择框中选项较多时,可到“字典代码项”页(sheet2)按Ctrl+F进行查找后,复制粘贴到“广州市就业登记表”页面上;复制的内容必须含有相应的编码与符号。
8、日期类型的栏目一定要严格按照格式要求填写,其中“毕业时间”按照“YYYY-MM”(即年年年年-月月,如2016-07)格式填写;“合同开始日期”、“合同结束日期”、“终止(解除)合同日期”按照“YYYYMMDD”(即年年年年月月日日,如20160531) 或“YYYYMM”(即年年年年月月,如201605)格式填写。

12. 办理人事代理业务
根据学校目前规定,合同聘用人员在受聘期间,其人事关系和人事档案不进入学校,可保留在原单位或者由政府授权的人才交流机构办理人事代理手续。新入职的合同聘用人员可根据个人情况,通过办理适合的人事代理业务,委托广东省人才市场管理人事档案和人事关系,挂靠集体户口。目前主要按以下四类人员进行区分办理:国内应届毕业生、人才引进(属国内毕业生,非应届毕业的)、国外留学回国人员、博士后出站人员。具体办理流程请参考《人事代理办理程序》(可点击下载),若有相关问题(譬如国内应届毕业生就业协议书如何填写等等),可详询人才交流中心(电话:020-84115097,020-84112588)。

13. 原单位解除关系的相关证明
非应届毕业生(境内人员)有工作单位的,须与原单位解除相关劳动关系,并开具与原单位解除关系的相关证明原件(可在里面同时写明停保事项,请保证原单位已停保,否则学校将不能为您参保);对于待业人员,须出具个人情况说明。

14. 聘后管理
合同聘用人员正式入职后,若涉及考核、合同签订变更等日常管理事项,可具体联系人才交流中心(电话:020-84115097)。

(上班时间:周一至周五 上午:8:00-12:00;下午:14:30-17:30)

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