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[图文]事业编制人员报到指南

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事业编制人员报到指南
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2017/6/20

    一、 报到流程

    1. 反馈回执,填写《教师入职申请表》(仅引进人才、新聘教师办理)
    2. 办理档案商调手续
    3. 准备人员调配手续相关材料
    4. 登陆人力资源管理系统填写个人信息
    5. 来校报到入职


    上述各项流程的具体说明如下:
    1. 反馈回执及《教师入职申请表》(仅引进人才和新聘教师办理)
    请在收到人才引进通知或聘用通知后,与所在单位联系协商预计到岗时间并填写回执。同时请填写《中山大学教师入职申请表》提交给所在单位。
    入职申请表下载地址:
http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/personnel/DiaoRuZhaoPin/201306/639.html
    2. 办理档案商调手续
    中国籍的老师请确认本人档案目前保管单位,及时向人事管理科提供档案存放单位及联系方式(详细地址、联系人、联系电话)、商调函寄送联系方式(收件地址、收件人及联系电话)等信息,以便办理档案商调手续。
    3. 准备人员调配手续相关材料
    请您按照附后的《报广东省人社厅相关材料清单》准备相应的材料,请确保信息准确、齐全,以免影响人事调配手续的正常申报。材料可直接寄送至人事管理科。
    请注意:一般情况下,应在完成人事关系调配手续及签订聘任合同后,再来校办理入职。
    4. 登陆人力资源管理系统填写个人信息
    请登陆校务系统填写个人信息,请您确保填写信息的准确、完整。个人填写完整信息后,所在单位人事秘书、人力资源管理处将对资料进行审核。如信息填写不完整,将退回个人重新补充信息。
    校务系统:http://uems.sysu.edu.cn/hrrecruit

    用户名为6位阿拉伯数字的教职工号,初始密码均为123456

    相关操作手册请点击:《中山大学人力资源管理系统新教工报到流程系统操作手册》

    请注意:若未按时填写个人资料及完成审核,将影响报到的后续各项手续。
    5. 来校报到入职
    请在报到前一周左右通过所在单位将具体来校报到时间告知人事管理科,以便我们为您办理入职手续提前做好准备。
    报到时,请您携带以下材料: 
    (1)身份证原件及复印件(外籍人士请提供护照<含有效签证>原件和复印件)。
    (2)最高学历、学位、职称证书原件及复印件1份(在海外取得学历者还须提供教育部留学服务中心学历学位认证证明)。
    (3)留学回国人员,提供我驻外使领馆教育处出具的《留学回国人员证明书》(在港澳地区学习的人员请提供《在港澳地区学习证明》)。
    (4)近3个月个人体检表原件(体检指定医院为中大各附属医院或其他三甲医院;外籍人士请提供境内国际旅行卫生保健中心或境外中国大使馆指定医院的体检证明)。
    (5)国内外任职证明、离职证明、合同到期证明或停薪证明。
    (6)个人彩色免冠小一寸近照6张。
    (7)银行卡复印件1份(开户行可以是所在校区的工商银行、农业银行、中国银行或中信银行)。
    (8)原户籍地居委会及街道办盖章的计划生育证明原件(学校计生办收取一份,如需办理入户手续请多备一份;一般可在户口所在地的计生办或居委开具。如在国外登记婚姻、生育子女,请先在所住国中国驻外大使馆或律师事务所、具有法律效用资质的律师、社会中介出具《婚育状况证明》,再由户口所在地的计生办或居委开具。外籍、港澳台人士不需要提供)。
    (9)国内高校应届毕业生(含暂缓就业毕业生)报到,请提交报到证原件。

    二、 常见问题说明
    1. 报到期限的规定
    引进人才:应在学校批准引进后一年内全职到岗工作,如有特殊情况,需在引进时另行约定。没有按此规定到岗者,视为自动放弃。
    新聘教师职务人员:经学校教师编制核定与职务聘任委员会审议,从校外调入并聘任为我校各级教师职务人员,从学校审议通过之日起6个月内须完成报到手续,逾期未报到者取消聘任资格。
    图书资料(含档案)、实验工程等其他专业技术人员:从学校审议通过之日起6个月内须完成报到手续,逾期未报到者取消聘任资格。
    行政管理人员(含辅导员):按招聘启事中规定的报到期限完成报到手续,逾期未报到者取消资格。
    若有特殊情况确实需要延长报到时间的,须提交学校另行审议。
    2. 登陆人力资源管理系统填写个人资料
    确保信息真实有效,对于“教育经历”一项,请按要求从中学时填起(外籍人员请按实际填写),涉及每一项信息尽量填写完善,无论是否带有“*号”项。
个人填写完提交后,请告知所在单位人事秘书在系统中审核。若未能按时填写个人资料及审核,将无法启动报到手续,也将影响到后期NetID激活。请务必留意。
    3. 办理户口
    根据《中山大学教职工集体户口管理试行办法》,符合广州市、珠海市入户条件且在拟入户地无房产的事业编制人员,需申请入户我校教职工集体户的,入户至其所在单位所在校区集体户。如您需要落户至学校集体户,请您与人事管理科联系。
    4. 海外取得的学历学位证
    海外学历获得者在取得相应学历学位证原件后可先办理入职手续,后续再补交教育部学历学位认证证明,但仅能提供所在学校取得相应学历学位证明或教育部临时学历学位认证的,暂不予办理入职手续。
    办理学历认证需要的时间较长,同时学历认证证书也是向广东省人社厅办理人员调配手续时必须提供的材料(针对留学回国人员、在港澳地区学习人员),建议取得学历学位证原件后尽早办理,办理认证请登录教育部留学服务中心网站了解:

http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx
    5. 体检及医疗证
    体检材料一般以3个月内的体检结果为有效,体检指定医院为中大各附属医院(含各校区门诊部),或者国内其他三甲医院。外籍人士须提供境内国际旅行卫生保健中心或境外中国大使馆指定医院的体检证明。医疗证将在入职时领取。
    6. 办理校园卡、登记住房公积金和工资账户
    校园卡:
    http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/guide/guideper/gp04/index.htm
    公积金业务:
    http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/guide/guideper/gp02/index.htm
    工资账户:
    http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/guide/guideper/gp01/index.htm
    办理银行卡,可在学校合作银行(工商银行、农业银行、中国银行或中信银行)内自由选择,但开户行须为广州或珠海。
    7. 获取NetID
    NetID是网络身份标识,充当网络应用中的“身份证”作用,它是中山大学成员在校园网上的重要身份标识。您在人力资源管理系统填写完个人信息并经所在单位、人力资源管理处审核通过后,可获取NetID。
    登陆以下网址可激活NetID:
https://cas.sysu.edu.cn/pwm/public/ActivateUser
    激活NetID的流程说明:http://helpdesk.sysu.edu.cn/18-newlife/146-step1 
    8. 计划生育证明
    由户口所在地的街道办或居委开具并盖章(须有街道办或镇计生部门的公章),一般有效期为6个月。计划生育证明可采用《拟调入中山大学婚育状况调查表》。无论未婚或已婚皆需办理此项。若有疑问,可咨询计划生育办公室彭波老师(联系电话:020-84110895)。
    9. 办理图书证
    入职时领取校园卡后,凭校园卡可刷卡进入图书馆及办理借阅手续。
    10. 住房情况
    根据《中山大学公有住房租赁管理办法》,凡未参加房改且在申请公有住房所在城市(广州地区除增城和从化外)无房(包括经济适用房、商品房等)的事业编制人员,可申请学校周转期的公有住房。您可来校办理入职时办理申请周转住房的相关手续,具体事宜可联系学校总务处住房管理科:020-84112028。
    11. 办理校园网入网申请
    需要办理上校园网的用户可在办公时间内携带身份证、校园卡和网卡地址到各校区的网络与信息技术中心服务部前台进行办理:
    •  南校园:第三教学楼208室,电话:020-84036905,84112302
    •  北校园:何母楼14楼,电话:020-87330753
    •  珠海校区:珠海校区图书馆5楼,电话:0756-3668509,3668500
    •  东校园:图书馆1楼大堂,电话:020-39332605

    三、 联系方式
    如有疑问,您可以与我们联系:
    1、档案、人员调配手续、来校报到及落户事宜
    人事管理科:赵老师  086-020-84111795
zhaowj6@mail.sysu.edu.cn
                林老师  086-020-84111795 lmiansh@mail.sysu.edu.cn
    联系地址:广州市新港西路135号中山大学中山楼411 邮编:510275
    2、引进人才聘任合同事宜
    人才工作科:林老师  086-20-84114884 
rscrcyj@mail.sysu.edu.cn
    3、校务系统填写、信息维护事宜
    综合管理科:陈老师  086-20-84111797。
    4、婚育状况证明、计生事宜
    计划生育办公室:彭老师  086-20-84110895。
    (办公时间:周一至周五 上午:8:00-12:00;下午:14:30-17:30
    寒暑假   周一至周五 上午:8:30-11:30;下午:15:00-17:00)

 

报广东省人社厅相关材料

    请根据您的实际情况,按下表准备报广东省人社厅相关材料:

    A:国内无人事代理单位人员

    B:档案在人才市场有人事代理或国内事业单位在编人员(人事代理应以人才市场或人才中心开具的人事代理人员证明,或签订的人事代理合同/协议书等为准)

材料清单

 A

 B

份数

办理说明

1.《广东省事企业选调人员呈报表》 

 

一式3份

请按《人社厅表格填写注意事项》填写

2.《广东省事业单位补充人员审批表》

 

一式3份

请按《人社厅表格填写注意事项》填写

3.《拟调入中山大学婚育状况调查表》复印件 

一式2份

须由原户口所在地的居委会及街道办签署意见并盖章),盖章后请本人原件,以便后续办理其他手续

4.组织鉴定意见

1份

请档案保管单位根据商调函的要求出具组织鉴定意见

5.本科学历、学位证书复印件   

1份

 

 6.最高学历、学位证书复印件

 √ 

 √

1份

如最高学历是自考类的还需准备正规系统的学位证明

 7.身份证复印件  

 √ 

 √ 

1份

请将正、反面复印在同一页

 8.学历认证证书复印件    

 

 

1份

在国(境)外获得学位的人员提供

 9.留学回国人员证明复印件    

 

 

1份

仅留学回国人员或在国外有工作经历的人员提供

 10.在港澳地区学习人员证明复印件 

 

 

1份

仅在港澳地区学习的人员提供

 11.博士后证书复印件

 

 

1份

仅在国内从事博士后研究的人员提供

 12.职称证书复印件

 

 

1份

如有,请提供

 13.人事代理协议、合同或相关证明复印件

 

1份

仅档案在人才市场且签订人事代理协议的人员提供

 14.《关于补充为事业单位工作人员的申请》 

 

 

1份 

仅留学回国人员及在港澳地区学习人员提供

 

相关表格下载地址
《广东省事企业选调人员呈报表》:
http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/personnel/DiaoRuZhaoPin/200510/153.html
《广东省事业单位补充人员审批表》:http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/personnel/DiaoRuZhaoPin/201310/648.html
《人社厅表格填写注意事项》:http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/personnel/DiaoRuZhaoPin/201509/703.html
《拟调入中山大学婚育状况调查表》:http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/personnel/DiaoRuZhaoPin/201405/667.html
《关于补充为事业单位工作人员的申请》(根据不同人员类别下载):http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/Personnel/DiaoRuZhaoPin/

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