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[图文]博士后人员报到指南

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博士后人员报到指南
作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2017/6/20

一、 报到流程

暂缺

 

二、 常见问题说明
1. 报到期限的规定
暂无
2. 登陆人力资源管理系统填写个人资料
确保信息真实有效,对于“教育经历”一项,请按要求从中学时填起(外籍人员请按实际填写),涉及每一项信息尽量填写完善,无论是否带有“*号”项。
个人填写完提交后,请告知所在单位人事秘书在系统中审核。若未能按时填写个人资料及审核,将无法启动报到手续,请务必留意。

相关操作手册请点击《中山大学人力资源管理系统新教工报到流程系统操作手册》
3. 办理户口
(需办理对象:校本部、附属医院申请迁入户口的科研博士后)
(1)持《中山大学博士后研究人员进站通知》,到居委会开具证明(地址:南校园园西区752号之一1楼,电话84038585;或北校园越秀区马棚岗3号202室,电话:37614034)。
(2)持原户籍所在地街道办开具的婚育证明到到入户地址的街道办开具《广州市婚育证明》。(地址:海珠区江怡路225号,电话34296829;或越秀区竹丝岗四马路9号2楼,电话87301332)。
(3)持《中山大学博士后进站会知》到学校保卫处办理登记手续,领取迁入地址户口簿首页的复印件等相关材料。
(4)持《广东省人力资源和社会保障厅介绍信》、《申领户口<准予迁入证明>情况登记表》、《调动人员情况登记表》,迁入地址户口本首页的复印件,以及本人户口本原件、博士学位证书、博士毕业证书、身份证、《广州市婚育证明》、结婚证(已婚者提供)的原件和1份复印件办理入户复核手续,申领《准予迁入证明》。具体办理地址如下:

户口迁入地址为广州市新港西路135号
请前往广州市公安局海珠区分局综合办证中心(海珠区江南西路紫龙大街18号;办公时间:周一至周五,8:30—21:00;节假日及周六、日,8:30-17:30;)
联系电话:84221648

户口迁入地址为广州市中山二路74号
请前往广州市公安局越秀区分局第二综合办证中心(越秀区东华东路367号;办公时间:周一至周五,8:30—21:00;节假日及周六、日,8:30-17:30;)
联系电话:87773411

(5)持《准予迁入证明》、《入户介绍信》、博士学位证书、博士毕业证书、身份证等回原户籍所在地办理户口迁出手续,办理户口迁移证(中山大学应届毕业生且户口在学校的不用办理)。
(6)持《中山大学博士后研究人员进站通知》,将《广东省人力资源和社会保障厅介绍信》、《准予迁入证明》、《调动人员情况登记表》、《入户介绍信》、户口迁移证原件及复印件、博士学位证书原件及复印件、博士毕业证书原件及复印件、身份证正反面复印件、小一寸相片一张、居委会开具的证明(居委会证明由保卫处综合科保留)等入户资料交保卫处办理入户手续。未办理广州市二代身份证的博士后请同时提供二代身份证相片回执(须在广州市公安局指定照相馆照)。

注:按照公安部门的要求,在我校毕业的并且进站时户口在学校的博士,进站时必须到广州市公安局办理入户手续。

 

户口迁入地址及派出所:

校区 户口迁入地址 所属派出所
广州校区南、东校园  广州市海珠区新港西路135号中山大学 广州市海珠区公安分局新港派出所
广州校区北校园、附属医院 广州市越秀区中山二路74号
中山大学
广州市越秀区公安分局农林派出所

保卫处办公地点:
南校园:保卫处一楼综合科(英东体育馆旁)           联系电话:84111097
北校园:北校区保卫办(行政办公楼后门东侧)           联系电话:87331735

温馨提示:户口迁入地址为广州校区请按照以上流程办理,户口迁入地址为珠海校区请按照《中山大学珠海校区教职工办理落户程序》办理。
4. 海外取得的学历学位证
海外学历获得者在取得相应学历学位证原件后可先办理入职手续,后续再补交教育部学历学位认证证明,但仅能提供所在学校取得相应学历学位证明或教育部临时学历学位认证的,暂不予办理入职手续。
办理学历认证需要的时间较长,同时学历认证证书也是向广东省人社厅办理人员调配手续时必须提供的材料(针对留学回国人员、在港澳地区学习人员),建议取得学历学位证原件后尽早办理,办理认证请登录教育部留学服务中心网站了解:http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx

5. 体检及医疗证
(需办理对象:校本部科研博士后)
(1)凭《中山大学博士后进站会知》及小一寸照片一张到公费医疗管理办公室登记并领取体检表。
(2)领取体检表后到门诊收费处交体检费。
(3)凭已交费体检表,回保健科盖章并领取体检小票。
(4)到指定科室参加体检(抽血时间:8:00-9:20)。
(5)拿到体检结果后,合格者凭体检表和《中山大学博士后进站会知》到公费医疗管理办公室办理公费医疗注册手续及医疗证(备一寸照片一张及工本费2元)。

注:报到时可借回进站申请时提交过的体检表(体检时间在三个月内的有效)办理医疗证,不必再次体检。办完后请把体检表交回给我们。


入职体检要求项目表

序号

项目

项目说明

1

内外科体格检查

一般项目评估

2

血常规

抽血,排除血液系统疾病

3

尿常规

留尿,排除泌尿系统疾病

4

肝功三项(AST、ALT、GGT)

抽血,肝功

5

肾功三项(尿酸、肌酐、尿素氮)

抽血,肾功

6

心电图 

了解心脏情况

7

胸部DR或X片

了解肺部情况


体检地点及联系电话:南校园校医院(84113092)  北校园校医院(87331932)  
办理医疗证地点:南校园逸夫楼二楼公费医疗管理办公室 (84114118)
北校园行政楼后座110房公费医疗管理办公室 (87333085)
6. 办理校园卡、登记住房公积金和工资账户
(需办理对象:校本部科研博士后;附属医院科研博士后、企业基地博士后可自行选择办理校园卡,无需办理登记住房公积金和工资账户)
住房公积金手续及登记工资账户由财务与国资管理处统一办理。中山大学校园卡可以作为教职工在校内的个人证件(如工作证、图书证、医疗证)和作为餐饮、校内购物、上网、医疗等各类收费的金融支付手段,工本费25元。

办理方法:
(1)携带《中山大学博士后进站会知》、身份证、一张红底免冠一寸彩照到所在校区的校园卡与收费服务部办理校园卡。
(2)到校区校园卡与收费服务部登记银行账号(广州地区教职工可以自由选择个人在中国工商银行、中国农业银行、中国银行或中信银行广州分行的存折账户或银行卡账号登记;珠海校区教职工只能登记中国银行珠海分行的账号)。
(3)公积金相关手续:(1)首次办理公积金,登记身份证号,住房公积金对账簿将在办理完毕后由财务与国资管理处另行通知领取;(2)广州市内已有公积金账户,根据《住房公积金管理条例》规定,每个职工只能有一个住房公积金账户。凡从广州市内调入的人员,须将本人名下的住房公积金转移至学校住房公积金专户。领取公积金转移函,回原单位办理公积金转移手续,学校方可为其汇缴住房公积金。(3)广州市外已有公积金账户,根据当地公积金政策在原单位办理销户提取或转移。

遗失和更换校园卡、银行卡处理
(1)校园卡的遗失补办手续请参考《校园卡使用手册》,校园卡挂失电话:84110453、(0756)3668812
(2)教职工因银行卡损坏或丢失等原因重新开立银行账户的须尽快持本人身份证、工作证及本人新开立个人存折或银行卡到各校区校园卡服务部办理变更登记手续。

校园卡与收费服务部:
南校园中区488号首层西侧                  84113422
北校园职工餐厅南侧                        87335067
东校园活动服务中心一楼(工行自助银行旁)  34727876
珠海校区荔园二号西一层(工行自助银行后) (0756)3668312   
7. 获取NetID
(需办理对象:校本部、附属医院科研博士后;企业基地博士后可自行选择办理)
NetID是网络身份标识,充当网络应用中的“身份证”作用,它是中山大学成员在校园网上的重要身份标识。您在人力资源管理系统填写完个人信息并经所在单位、人力资源管理处审核通过后,可获取NetID。
登陆以下网址可激活NetID:https://cas.sysu.edu.cn/pwm/public/ActivateUser
激活NetID的流程说明:http://helpdesk.sysu.edu.cn/18-newlife/146-step1
8. 计划生育证明
(需办理对象:校本部、附属医院科研博士后)
(1)博士后报到时须凭原所在单位(学校)或户籍所在地计生部门开出的婚育状况证明(已育者附近期孕查环检查单)到学校计划生育办公室办理登记手续。其中,中山大学应届毕业生填写《中山大学毕业生婚育状况证明卡》,其他博士填写《拟调入中山大学婚育状况调查表》,均可在人力资源管理处网站的表格下载栏目下载;
(2)如实填写《计划生育人员信息采集卡》,已婚者须填明初婚(再婚)。
(3)博士后应如实填报各项计划生育资料,所填资料不实不全者,其在校期间(离校时)无法出具任何计划生育证明材料。
(4)根据《广东省计划生育条例》规定,符合规定条件可生育第一个子女的已婚育龄夫妻,应当在怀孕三个月后、生育前持《计划生育服务证》到女方户籍地计划生育工作机构办理登记手续。
(5)符合规定条件可再生育一个子女的已婚育龄夫妻,应当持《计划生育服务证》共同向女方户籍地计划生育工作机构办理审批手续后才能怀孕。
(6)需办领独生子女父母光荣证的教职工,在人力资源管理处主页表格下载处下载《独生子女父母光荣证申请表》表格3份,填写好基本情况并在双方单位签盖意见后,连同结婚证、户口本和独生子女出生医学证明复印件各一份及大一寸父母和独生子女合影照片四张,到学校计划生育办公室办领。
(7)在校期间婚育情况发生变更(如结婚、离婚、再婚、生育)时,一个月内须持《结婚证》《离婚证》《计划生育服务证》到所在单位及学校计划生育办公室登记变更。

注:近期查孕查环检查时间:
采用放置宫内节育器避孕者检查时间不超过三个月以内为有效。
采用其它节育措施避孕者检查时间不超过一月以内为有效。
办公地点:
南校园:中山楼114房计划生育办公室          联系电话:84110895
北校园:行政办公楼前座209室人力资源管理处北校办      联系电话:87331221
9. 办理图书证
(需办理对象:校本部科研博士后;附属医院科研博士后、企业基地博士后可自行选择办理)
办好校园卡后,持校园卡和《中山大学博士后进站会知》到图书馆流通阅览部开通校园卡的借阅功能。
办公地点:
南校园图书馆:一楼总服务台        联系电话:84110889、84114139
北校园图书馆:后座流通服务大厅    联系电话:87331757
东校园图书馆:二楼总服务台        联系电话:39332623、
珠海校区图书馆:一楼总服务台      联系电话:0756-3668059

10. 住房情况
(需办理对象:校本部科研博士后)
    凭《中山大学博士后进站会知》及《分配住房通知单》到总务处住房管理科报到登记,了解住房情况和申请住房。
(一)分配住房标准
根据房源及申请人具体申请情况分配。
(二)注意事项:
(1)办理入住手续必须签订住房租赁合同,同时交纳房屋租赁保证金约500-2000元整,并提供身份证复印件一份。 
(2)学校按中大房管〔2010〕1号文件标准向博士后提供租房补贴。在总务处主页“下载园地”下载《中山大学博士后人员申请租房补贴审批表》(一式两份),该表“配偶单位审核意见”一栏可以暂不填。如实填写并打印并由单位盖章后到人力资源管理处综合管理科审核盖章,连同身份证复印件一份交回总务处住房管理科,租房补贴申请审批通过后次月在工资中发放。
备注:若未交该表格到总务处,该补贴将无法发放。

(3)各校区办理住房的办公地点和电话:
南校园:西南区486栋一楼103室     联系电话: 84113999 ;84112028
北校园:行政办公楼前座一楼124室        联系电话:87330766
东校园:行政楼A317室                   联系电话:39332192
珠海校区:行政楼12楼1211               联系电话:(0756)3668227

11. 办理校园网入网申请
需要办理上校园网的用户可在办公时间内携带身份证、校园卡和网卡地址到各校区的网络与信息技术中心服务部前台进行办理:
•  南校园:第三教学楼208室,电话:020-84036905,84112302
•  北校园:何母楼14楼,电话:020-87330753
•  珠海校区:珠海校区图书馆5楼,电话:0756-3668509,3668500
•  东校园:图书馆1楼大堂,电话:020-39332605


二、 联系方式:
联系地址:广州市新港西路135号中山大学中山楼412
联系人:蔡俊 086-020-84113352 postdoct@mail.sysu.edu.cn
中山大学人力资源管理处博士后之家主页:http://rsc.sysu.edu.cn/PostDoctor/
中山大学博士后交流QQ群:184202597
附:南校园地图

 

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