中山大学博士后退站程序

发布人:高级管理员

1.拟退站人员应于拟退站4周前,于中国博士后网上办公系统录入退站申请,中国博士后网上办公系统退站录入时下载的《博士后研究人员退站表》交学院盖章后扫描上传系统,并提交网上退站申请。

2.所在院系审核博士后退站申请材料(详见下表)并归档,审批拟退站人员网上退站申请,报学校人力资源管理处审批。

3.学校人力资源管理处报广东省人社厅审批退站。

4.自行打印《退站会知》(见附件),办理退站离校手续。《退站会知》需在距离中国博士后系统广东省人社厅审批通过30天内办理完毕,并交回学校人力资源管理处。逾期未交回会知者,学校人力资源管理处自动在人力资源管理系统处理成离职。

5.离职证明在办理完成并交回《退站会知》后,前往USC大学服务中心机器自助打印。

序号 材料名称 份数 备注
1 《博士后研究人员退站表》   盖学院公章后, 上传中国博士后网上办公系统   1份原件 第一栏 盖学院公章
2 转档函/档案接收函 1份原件

由档案接收单位提供,博士后亦可自行联系广东省人才服务局等人才服务机构,挂靠个人档案,并请其出具档案接收函;退站申请时暂未落实接收单位,可先办理退站手续,后续补交转档函/档案接收函。

因学校科研博士后档案保管已委托广州南方人才市场管理,博士后如想调出档案,请按以下信息开具调档函:

调档函抬头:广州南方人才市场有限公司

调档函开具后,请将调档函原件身份证复印件和相关归档材料寄往或送至以下地址:

广州市海珠区新港西路135号中山大学南校园415101

联系人:谭文超

联系电话:13539881184