人事人才业务流程再造之一:告别跑腿!电子版人事基础证明“码”上到手,一键速领
好消息!
为落实学校行政治理体系改革精神,推动机关业务流程再造,给教师人才提供更为便捷、高效的服务体验,人力资源管理处会同网络与信息中心对电子证明平台中的各类人事证明进行优化调整,实现4类高频人事基础证明线上自助办理。随时登录,即刻下载,省时省力又省心!
“哪些人事基础证明可以在线办理?”
目前可在学校电子证明平台自助办理的人事基础证明:中文在职证明、中英文在职证明、专任教师专业技术证明(职称证明)、博士后助理研究员资格证明。
“4款人事基础证明和线下自助打印机的内容一致吗?”
证明正文内容与各校区大学服务中心线下自助打印机保持一致,样式如下:
1.中文在职证明(电子印章专用)

2.中英文在职证明(电子印章专用)

3.专业技术职务证明-专任教师(电子印章专用)

4.博士后助理研究员资格证明(电子印章专用)

“在哪里可以办理电子版人事基础证明呢?”
电子版人事基础证明自助办理流程如下:
1.进入电子证明平台
方式一:企业微信(PC端、手机端均可)-工作台-电子证明平台

(企业微信PC端)

(企业微信手机端)
方式二:统一门户(PC端)-服务-校园生活-我的证明

方式三:大学服务中心网站usc.sysu.edu.cn(PC端)-右下角卡通小U浮标-电子证明平台

(大学服务中心网站)
2.进入电子印章平台,选择您所需的证明文件,点击可看到预览界面(无盖章),再次点击下载,可获得已加盖电子印章的证明文件。

注意:
1.电子版人事基础证明下载后为PDF版本,有效期为开具之日7天内;
2.证明为固定模板,如有特殊需求,请联系人力资源管理处人事服务中心单独开具。
3.如登录系统无法显示内容,可先尝试退出浏览器重新登录,或更换浏览器(建议使用Chrome浏览器)
“那么线下办理的渠道仍保留吗?我是否还能和以往一样办理人事基础证明呢?”
各校区(园)大学服务中心的自助打印机,提供人事基础证明线下自助打印。
1.可办理的人事基础证明如下:
证明类型 |
证明名称 |
在职证明 |
中文在职证明 |
中英文在职证明 |
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职称相关证明 |
博士后助理研究员资格证明 |
专业技术职务证明-校本部专任教师 |
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收入证明 |
中文税前月收入证明 |
中文税后月收入证明 |
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中文税前年收入证明 |
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中文税后年收入证明 |
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中英文税前月收入证明 |
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中英文税后月收入证明 |
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中英文税前年收入证明 |
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中英文税后年收入证明 |
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亲属关系证明 |
亲属关系证明 |
旅游准假证明 |
旅游准假证明 |
离退休人员证明 |
中文退休证明 |
引进人才证明 |
引进人才证明(仅用于子女入读附属学校) |
探亲路费报销证明 |
探亲路费报销证明(需在USC先完成审批) |
离职证明 |
离职证明 |
离职博士后助理研究员资格证明 |
2.办理地点:
广州校区南校园:中山楼一楼
广州校区北校园:研究生楼A座二楼
广州校区东校园:行政楼B104
珠海校区:瀚林1号A101
深圳校区:逸仙楼一楼东侧
3.自助打印机登录方式:
(1)校园卡
(2)身份证
(3)逸仙码
(4)职工号+校园卡密码(默认为身份证后6位)
(5)人脸识别
温馨提示:在电子版人事证明使用期间,如遇技术问题无法正常登录或下载,可致电网络与信息中心帮助台(广州:020-84036866,珠海:0756-3668500,深圳:0755-23262600)。如您对证明内容有疑问,请向人力资源管理处人事服务中心反馈(联系人:涂老师,联系电话:020-84110895)。